Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zu den Datenschutz-informationen

Ob du Kunde, Interessent oder einfach Besucher meiner Website www.coach-torbenh.de bist: Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber,

• was mit deinen personenbezogenen Daten geschieht, wenn du diese Website besuchst,

• was mit deinen Daten passiert, wenn du Kontakt zu mir (z. B. für eine Trainingsanfrage) aufnimmst, und

• über meine möglichen Marketingmaßnahmen in sozialen Netzwerken.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das können etwa dein Name, deine Kontaktdaten, dein Nutzerverhalten oder Bankdaten sein.

1. Anwendungsbereich und verantwortliche Stelle

Anwendungsbereich dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation gilt nur für die Nutzung der Website www.coach-torbenh.de sowie für meine Social-Media-Profile und die Verarbeitung der dabei erhobenen personenbezogenen Daten. Bei der Nutzung von externen sozialen Netzwerken gelten zusätzlich deren jeweilige Datenschutzinformationen.

Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die Verarbeitung auf dieser Website bin verantwortlich:

Torben Hörnschemeyer
Pelkovenstraße 92, 80992 München
hoernschemeyer.coaching@gmail.com

Datenschutzbeauftragter
Ich bin als Einzelunternehmer nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für alle Anliegen zum Datenschutz kannst du dich direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Wie erfasse ich deine Daten?

Persönliche Identifikationsdaten
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du mir diese mitteilst. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die du in ein Kontaktformular eingibst oder mir per E-Mail für eine Trainingsanfrage schickst.

Wenn du mir per E-Mail oder Kontaktformular eine Anfrage zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Personal Training) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Ich nutze die Daten für diesen Zweck, bis die jeweilige Konversation mit dir beendet ist. Die Konversation gilt als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass dein Anliegen abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.

Technische Daten (Server-Log-Files)
Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme bzw. die meines Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten. Erfasst werden können unter anderem der verwendete Browsertyp und die Version, das Betriebssystem, die Internetseite, von welcher du auf meine Seite gelangt bist (Referrer URL), Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie deine IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung meiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; die Löschung bzw. Anonymisierung richtet sich nach den Vorgaben meines Hosters (siehe Ziffer 4) [sofern bekannt: z. B. „in der Regel nach 30 Tagen”].

3. Wofür nutze ich deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung deiner Anfragen (z. B. Trainingsplanung, Terminvereinbarung) oder – nach deiner Einwilligung – zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

4. Kategorien von Empfängern (Hosting)

Für Zwecke des Hostings meiner Website nutze ich einen externen Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Ich arbeite mit diesem Dienstleister auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zusammen. Die Übermittlung erfolgt aufgrund meines berechtigten Interesses, meine Website sicher, schnell und effizient durch einen professionellen Anbieter zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Mein Hoster ist:
Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Irland; Mutterunternehmen: Squarespace, Inc., USA).

Dabei können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung in Drittländer wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO) und – soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist – des EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden und die dein Browser speichert. Sie richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Einige der von mir verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies”, die nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löschst. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert.

Soweit ich Dienste anderer Anbieter (Drittanbieter) einbinde, um dir bestimmte Inhalte zu bieten (z. B. eingebettete Videos oder ein Terminbuchungs-Tool), und dabei Cookies gesetzt oder Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann diese Website auf externe Schriftbibliotheken (z. B. Google Fonts, Anbieter: Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA) zurückgreifen, die teilweise durch die Plattform Squarespace eingebunden werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriften, um Texte korrekt anzuzeigen. Dabei kann deine IP-Adresse an die Server des jeweiligen Anbieters – auch in den USA – übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung meines Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) bzw., soweit eine Einwilligung abgefragt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Übermittlung in die USA wird – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

7. Soziale Netzwerke und Messenger

Instagram
Auf meiner Website können Elemente des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden oder verlinkt sein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Irland. Wenn du in deinem Instagram-Account eingeloggt bist, kannst du durch Anklicken der Instagram-Elemente oder Links die Inhalte meiner Website mit deinem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch meiner Website deinem Benutzerkonto zuordnen. Ich weise darauf hin, dass ich als Anbieter der Seiten keine genaue Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalte. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram.

Kontaktaufnahme über WhatsApp
Für schnelle Terminabsprachen oder den Dialog mit Kunden nutze ich ggf. den Messenger-Dienst WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Irland). Wenn du diesen Dienst installierst und nutzt, stimmst du den Geschäftsbedingungen von WhatsApp zu. WhatsApp greift u. U. auf Telefonnummern und die auf deinem Mobilgerät gespeicherten Kontakte zu. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auch auf Servern außerhalb der EU, u. a. in den USA; die Übermittlung wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Ich empfehle dir, dich über die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp zu informieren. Sende mir gerne eine Nachricht, wenn du künftig lieber per E-Mail oder klassischer SMS kommunizieren möchtest.

YouTube

Auf meiner Website sind ggf. Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google”).
Wenn du eine Seite dieser Website besuchst, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche meiner Seiten du besucht hast. Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst du YouTube, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du verhindern, indem du dich aus deinem YouTube-Account ausloggst.
Ich nutze YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, setzen nach Angaben von YouTube keine Cookies zur Personalisierung ein, bevor du das Video aktiv startest. Gleichwohl kann bereits beim Aufruf der Seite eine Verbindung zum Google-Werbenetzwerk „DoubleClick” hergestellt werden; dabei können weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die ich keinen Einfluss habe.
Die Einbindung von YouTube erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Soweit keine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Nutzung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung meiner Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Dabei können personenbezogene Daten auch an Server von Google in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Des Weiteren steht dir ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu. Zudem hast du das Recht, die dich betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für all diese Anliegen sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse wenden.

10. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, ergibt sich aus dieser Datenschutzerklärung. Wenn du Widerspruch einlegst, werde ich deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

11. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.